Musterrechnung aufwandsentschädigung

Verwenden Sie für die Reisekostenerstattung die Reisekostenabrechnung. Wenn Sie ein Fahrzeug routinemäßig für geschäftliche Zwecke verwenden, laden Sie unser Meilenverfolgungsprotokoll herunter. Die meisten Menschen verstehen das grundlegende Konzept der Mitarbeiterkostenansprüche. Eine Plattform, die Sie verwenden können, ist die Rechnung, mit der Sie die für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Stunden nachverfolgen können. Diese Aufgaben können dann in Ihre Rechnung einunterteilt und per E-Mail an Ihre Kunden gesendet werden. Zunächst muss der Mitarbeiter die Registrierung seines Autos sowie den Herstellungs- und Modell- und Listenpreis angeben. Für Fahrzeuge, die nach dem 1. Januar 1998 zugelassen wurden, ist ebenfalls eine genehmigte Co2-Emissionen vorzulegen. Welche Kosten Ihnen unterwegs oder im Büro entstehen, sollte als projektbezogene Ausgabe betrachtet werden.

Verwenden Sie einfach Ihr besseres Urteil, um festzustellen, ob es sich lohnt, dafür aufzuladen. Die Regeln für die Begründung und Erstattung von Spesenabrechnungen sind nicht immer leicht zu befolgen. Angesichts dieser Komplexität ist es für Arbeitgeber oder Arbeitnehmer nicht schwer, Fehler zu machen. Passen Sie die Vorlage an, und geben Sie dann eine Kopie des Formulars an Ihre Mitarbeiter weiter, wenn sie einen Antrag auf Kostenerstattung stellen müssen. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, dass sie eine Kopie ihrer Belege anhängen. Denken Sie daran, die Liste der Elemente im Arbeitsblatt Kategorien anzupassen und die Meilenrate auf dem neuesten Stand zu halten (siehe die folgenden Referenzen für die aktuellen Preise). Unabhängig von der Art der Kosten, die dem Arbeitnehmer entstehen, müssen Arbeitgeber stets bedenken, dass alle gemeldeten Ausgaben durch eine umfassende Dokumentation gerechtfertigt sein müssen. Kosten bezahlen, Formulare ausfüllen, an den richtigen Quittungen festhalten: Es ist kein Wunder, dass Spesenforderungen zu den meistgehassten Teilen des Arbeitslebens gehören. Geben Sie einfach die Gebühren in Ihre Rechnung ein, aber nicht, bevor Sie sie im Voraus über die Gebühr informieren. Die Antwort ist ja, es kann! Ein Originalpapierbeleg – ob aus einem Restaurant, einer Bäckerei oder einem Supermarkt – reicht aus, um den Zahlungsnachweis zu erfüllen, wenn es sich um eine Essensausgabe für nur einen Mitarbeiter handelt.

Angenommen, Sie bieten Maldienstleistungen an und haben ein paar Dosen Farbe für einen bestimmten Job gekauft. Es macht keinen Sinn, dem Kunden die Dienstleistung separat in Rechnung zu stellen und gleichzeitig eine neue Rechnung für die Erstattung auf den Farbdosen zu versenden. Die Kombination von beiden als eine einzige Rechnung sieht viel professioneller aus und macht Ihre Buchhaltung viel weniger verwirrend. Wenn Sie Lieferanten im Namen Ihres Kunden bezahlen und die Kosten an Ihre Kunden weitergeben, wenn Sie ihnen Ausgaben in Rechnung stellen, können Sie diese Zahlungen möglicherweise aus der MwSt.-Berechnung belassen. In dieser Situation ist es der Kunde, nicht Sie, der die Waren oder Dienstleistungen kauft und erhält, und Sie handeln als deren Agent. Diese Art der Zahlung wird als „Auszahlung” für Mehrwertsteuerzwecke bezeichnet. Wenn Ihnen Kosten entstanden sind, die als Auszahlung gelten, müssen die Ausgaben als separater Posten auf der Rechnung in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie mehr Hilfe oder Beratung bei Derrechnung und Ausgaben wünschen, sind unsere Experten immer zur Stelle. Rufen Sie uns heute unter 01253 362 062 an, um mit einem unserer Experten zu sprechen. Mit einem Tool wie Invoice2go können Sie automatische Zahlungserinnerungen einrichten, um an den von Ihnen angegebenen Tagen (d.

h. am Fälligkeitsdatum, drei Tage vor Fälligkeit der Rechnung usw.) im Posteingang Ihres Kunden zu landen. Ein freundlicher Nudge kann einen langen Weg gehen, um Sie pünktlich bezahlen zu lassen. Mit Spendesk können Sie und Ihr Team Ihre Spesenabrechnungsprozesse automatisieren, Ihre Belege dematerialisieren und in einer Online-Plattform speichern. Wählen Sie für jede Ausgabe eine geeignete Kategorie aus. Wenn Sie Fragen zur Verwendung des Formulars haben, wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber. Vergessen Sie nicht, Kopien Ihrer Belege beizufügen. Werfen wir einen Blick auf Reisekosten auf der Rechnung im obigen Beispiel. Diese anfängliche Ausgabe betrug 100 $, die Sie in bar bezahlt haben.

Diese Kosten entstehen aufgrund des Projekts des Kunden, sodass es nur das Recht ist, ihnen die Kosten in Rechnung zu stellen. Dies ist jedoch nur ein Beispiel für die Arten von Ausgaben, die Sie im Namen Ihrer Kunden verursachen können. Wo immer möglich, ist es für Unternehmen am besten, Quittungen zu sammeln und aufzubewahren, anstatt nur Rechnungen zu erhalten.